管理员如何在腾讯企业邮箱替换域名
管理员在腾讯企业邮箱替换域名
一、功能简介
本文提供的第三方企业邮箱截图仅供参考,实际情况可能会随着第三方企业邮箱功能的更新而有所不同,请以第三方企业邮箱实际情况为准。
本文包含第三方系统中数据注销等敏感操作,用户需自行确认无误后再参考执行。
本文以腾讯企业邮箱操作为参考,其它更多第三方企业邮箱操作,请参考对应的帮助中心文章。
注:腾讯企业邮箱基础版仅支持添加 1 个域名,需要注销原域名后再添加新域名,或升级至专业版。注销域名会同时删除邮箱所有数据,请谨慎操作。
在腾讯企业邮管理后台进入 我的企业 > 域名管理 > 添加域名,添加一个域名。
注:建议直接使用原邮箱域名的子域名。如原邮箱域名为 example.com,则可以使用 1.example.com 作为替换域名。如果企业本身有备用域名,也可以直接使用备用域名。
2.1 使用三级域名(以 1.example.com 为例)
前往域名管理后台,进入 example.com 的解析设置页面,点击 添加记录。
在主机记录中填写三级域名的前缀,其他值按腾讯企业邮提供的值进行填写。例如:你要添加的三级域名是 1.example.com,则在主机记录中填写 1。
前往域名管理后台,进入备用域名的解析设置页面,点击 添加记录。
点击 批量添加别名,将原来使用 example.com 域名邮箱的成员,批量更换为 1.example.com(或备用域名)。
进入域名详情,注销 example.com 域名,需要超级管理员(创建人)操作。
说明:在企业微信管理后台的操作适用于没有单独腾讯企业邮箱后台,只使用企微管理后台的企业。
进入企业微信管理后台,点击 协作 > 邮件。在 邮箱域名 栏下,点击 管理。
在域名管理界面,点击 添加域名,选择 立即迁移邮箱服务 下的 立即迁移。
注:建议直接使用原邮箱域名的子域名。如原邮箱域名为 example.com,则可以使用 1.example.com 作为替换域名。如果企业本身有备用域名,也可以直接使用备用域名。
完成域名的输入后,进入到为成员分配邮箱页面,选择该域名的邮箱分配范围。
注:因为添加该域名是为了替换原有域名,一般选择分配给全员,或者分配给已经将邮箱迁移至阿里邮箱的成员。
点击 下载名单,下载邮箱分配范围内的成员名单,并为其分配邮箱账号。
配置好成员的企业邮箱地址后,点击 上传名单。完成导入后,点击 下一步 即可。
完成成员邮箱的分配后,进入到域名解析界面。按照界面提示,前往域名服务商配置腾讯企业邮箱的 MX 记录值。完成后,点击 完成配置,立即验证。
前往企业微信,检查通讯录中所有成员的企业邮箱地址,是否都换成了新增的这个域名。
回到企业微信管理后台的域名管理界面,点击已经迁移到阿里邮箱的旧域名,操作删除即可。